县委编办“四步走”推进机构编制档案信息化进程

文章来源：民权网  文章作者：张雪冰  责任编辑：薛皓  点击数：   时间：2022-03-18 15:53

       机构编制档案是记载机构编制历史沿革的重要载体，传统纸质档案存在分类复杂、查阅不便、易污易损等弊端，县委编办主动适应档案管理新时代新要求，通过“四步走”推进机构编制档案电子化管理，使机构编制档案的数据安全性、更新时效性、查阅便利性得到明显提升，有力推进机构编制档案信息化进程。
       一是领导重视，明确责任。县委编办注重抓好档案工作，把档案管理作为各项工作的基础和关键来抓，明确专人具体负责，多次召开会议研究部署，为档案管理工作提供了组织保证。
       二是提高认识，强化学习。多次组织学习《档案法》及机构编制档案知识，不断提高全体干部的档案意识和档案管理业务能力，为做好档案整理工作打下了坚实的基础。
       三是健全制度，规范管理。专门制定了《中共民权县委机构编制办公室文件材料归档收文和发文登记薄》，明确了文件材料归档范围，为查找资料，规范了档案管理工作。同时，结合工作实际，在档案的立卷归档、查阅等方面明确了要求，保证档案管理的规范化、制度化。
       四是严格保密，明确管理责任，加强技术保护。实行电子档案管理责任制，职责任务明确到岗到人，并严格落实电子档案查阅审签制度，不断提高保密意识、严守保密纪律、规范保密管理。在硬件、软件系统上予以技术保护，对全盘数据采取加密处理，设置登录权限，实行“专人专机”管理，保障电子档案数据安全。