民权县委编办常念“四字经”做好文件收发工作

文章来源：民权网  文章作者：张轩铭  责任编辑：薛皓  点击数：   时间：2019-06-26 11:18

        为进一步做好文件收发工作，民权县委编办把握好“细、快、实、全”四个关键，以严谨细致的工作作风和科学高效的工作制度，严格做好文件的接收、拟办、签发、分发、反馈、督办、归档、保管、销毁等诸多工作，确保文件及时、高效、安全运转，保证机关正常运行。
        一是拿出绣花的精神，念好“细”字经。收发文件之前，做到认真研阅文件，注重与来文单位的沟通，比如市委编办、县委两办室、各部委室等单位发文，按照专门的档案盒分类装订，按时更新文件目录便于翻阅，切实做到层次清晰、细致规范、一目了然。
        二是在准的前提下，念好“快”字经。编办作为编委常设议事机构，日常开展工作中人员核用、核减、用编等均需出文送达相关单位以及收发上级部门下达文件，遇到数量大的时候更需要快速统计、分门别类，因此按照专人负责、专盒收集、专柜管理，做到即来即办、随批随转，坚决杜绝产生遗漏。
        三是用心仔细，念好“实”字经。一是规范审核流程，严格执行公文处理内控流程和要求，各股室发文前如有提请办领导审定事项，以签报形式报请办领导批准，审议通过后，方可正式履行发文程序；二是严把审核关，对拟发公文的程序、内容、文种、体例、格式、附件材料是否齐全等进行审核，同时对语言、文字、逻辑、层次、标点符号、数字使用等硬性指标进行复核，确保发文准确无误，做好实际准确工作。
        四是科学合理设计登记册，念好“全”字经。文件信息内容丰富，收发文件制定的表格更应在结合实际的情况下，做到全面、简洁，让查阅者能够迅速查到有用索引，平时不但严格遵守文书处理办法和归档整理制度，定期将文件整理登记，完整、准确、及时将文件归档和保存，更要做好在公文处理传阅过程中，严格执行国家保密法和有关保密规定，确保公文安全。